kode arsip. 16/PRT/M/2018, BN. kode arsip

Kode adalah alat untuk mengenali masalah yang terkandung dalam arsip dan dipandang sebagai alat penentu di mana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif Terbatas - Jadwal pemeliharaan arsip TerbatasKode pembantu merupakan kode pelengkap yang tidak dapat dipakai tersendiri. 00 : Kode rincian kedua/masalah sekunder dari Kearsipan 0 4 : Kode rincian ketiga/masalah tertier dari yaitu Layanan Arsip Dari contoh di atas dapat diartikan bahwa kode UMM. Kode Arsip adalah tanda pengenal. 7. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. (2) Arsip Dinamis di lingkungan Kementerian Keseha tan yang termasuk ke dalam kategori arsip terbatas, sebagaimana dimaksud dalamPasal 8 huruf b, merupakan arsip yang dari segi bobot informasinya memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja unit teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan. 4) Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. C. Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. Penyortiran ini jugalah yang akan menentukan posisi penyimpanan arsip surat. Kode Unit Organisasi dan Konseptor. 1. 2. ABSTRAK:: a. Penyusunan Buku Pedoman Kode Klasifikasi Arsip di Unit Kearsipan PT Semen Padang - Nova Yulistika, Elva Rahmah PENYUSUNAN BUKU PEDOMAN KODE KLASIFIKASI ARSIP DI UNIT KEARSIPAN PT SEMEN PADANG Nova Yulistika1, Elva Rahmah2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: yulistikanova@gmail. (8) Kode Klasifikasi Arsip juga sebagai pedoman dasar klasifikasi penyusutan Arsip pada pelaksanaan Jadwal Retensi Arsip. Bagi yang membutuhkan Buku Pintar Elektronik Kode Klasifikasi Arsip Sesuai Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 (EXCEL), silahkan download melalui link yang tersedia. Arsip yang akan disimpan ika telah diketahui golongannya berarti telah diketahui tempat penyimpanannya. 11. Maka nomor atau Kode Klasifikasi Arsip untuk surat tersebut '000. Memberikan arsip semoga dapat membantu walau kurangnya jawaban pengertian lengkap untuk menyatakan artinya. Unit Pengolah. Pada saat Peraturan Bupati ini berlaku, Peraturan Bupati Bondowoso Nomor 14 Tahun 2019 tentang Kode Wilayah Kearsipan Perangkat Daerah dan Desa Pemerintah Kabupaten Bondowoso dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistimatis dari masalahmasalah arsip dan kartu kendali dalam file. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarPeraturan Gubernur ini mengatur tentang pedoman klasifikasi arsip, pembiayaan, dan ketentuan penutup. Tipe Dokumen. 57. 01 Analisis Politik Kesehatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan forum dialog kebijakan dalam rangka penyusunan naskah kebijakan, assesment. 3. 21 Dinas Otonom . 24. 4. Menurut. Peraturan Mengindeks . Untuk dapat menentukan Kode Klasifikasi suatu arsip secara tepat harus dipahami masalah yang terkandung dan dari sudut pandang mana masalah itu disajikan. 14 Tahun 2020; PKPU No. DAFTAR ARSIP DINAMIS BERDASARKAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN KLASIFIKASI AKSES ARSIP DINAMIS NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH FUNGSI FASILITATIF PR. Peraturan Menteri Negara Perumahan Rakyat Nomor 06/PRT/M/2010 tentang Pola Klasifikasi Arsip Kementerian Perumahan Rakyat UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Folder adalah wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi. Pedoman Umum Tata Naskah Dinas. 04. 2 Satyalencana 002. Kode Kode merupakan tanda pengenal arsip untuk memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. KODE KLASIFIKASI * /NOMOR URUT AGENDA/KODE ORGANISASI/ TAHUN PEMBUATAN SURAT. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. (2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. Dengan Kode Klasifikasi Arsip itu, penerima sudah tahu dan paham jika surat dimaksud berasal dari Bagian Organisasi Sekretariat Daerah, merupakan surat ke-15 yang. 1. Kolom “Kode Klasifikasi”, diisi dengan kode angka, huruf atau gabungan angka dan huruf yang akan berguna untuk mengintegrasikan antara penciptaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip dalam satu kode yang sama sehingga memudahkan pengelolaan;sama sehingga memudahkan pengelolaan; 3. Unsur kode adalah huruf dan angka. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. d 16-2. PERATURAN MENGINDEKS. 7. arsip yang isinya dapat dipercaya penuh dan akurat karena mempresentasikan secara lengkap dari suatu tindakan, kegiatan atau fakta, sehingga dapat diandalkan untuk kegiatan selanjutnya; serta 3. dan D Mabes Polri. Jumlah g. Setiap surat yang akan diberkaskan diberi kode klasifikasi terlebih dahulu sesuai dengan kode klasifikasi. cari arsip tersebut pada tempat penyimpanan sesuai dengan kode nomor arsip tersebut. Peraturan Bupati ini mengatur tentang Kode Klasifikasi Arsip yang berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. Pola Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. 14. 1. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Peraturan Mengindeks . NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) 500-530 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah. 2018/No. Menetapkan caption atau judul surat Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan Membuat petunjuk silang Memberi kode surat Menyortir, yaitu memilah-milah atau mengelompokkan arsip menjadi satu kelompok menurut kode yang ada pada arsip. 4 Daerah 001. Perincian Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 tercantum dalam Lampiran 11 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Undangan Pengadaan Langsung Pengadaan 5. Penyortiran ini jugalah yang akan menentukan posisi penyimpanan arsip surat. 4. Guna kode arsip : a. Kode Etik Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Kode Etik adalah pedoman sikap, perilaku, perbuatan, tulisan dan ucapan pegawai dalam melaksanakan. 23, dengan penjelasan sebagai berikut:Untuk arsip yang banyak, seperti Arsip Nasional atau Sentral Arsip suatu instansi, kode memang sangat diperlukan untuk menentukan lokasi dan urut-urutan penyimpanan. 32 Pemindahan Arsip. Kode klasifikasi arsip menjadi tanda pengenal urusan sesuai dengantugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan peneapan Arsip − CATATAN : -Memasukkan arsip kedalam folder sesuai dengan kode arsip. Arsip dinamis yang tercipta dari Bagian Umum seperti sertifikat tanah, rancang bangun instalasi telepon, instalasi listrik, daftar arsip vital, dokumen lainnya Pasal 7 Penetapan tingkat klasifikasi arsip sebagaimana. Penelitian arsip dan recordkeeping (tata rekod) mengalami perkembangan pesat mencakup beragam kajian disiplin, transdisipliner, profesional, dan teknologi tentang topik-topik yang relevan. Oleh Anugerah Dino 09. Kode juga menunjukkan adanya urutan sistematis dalam masalah arsip dan kartu kendali dalam file. Daftar Arsip Pindah adalah suatu daftar yang dibuat oleh unit pengolah, unit kearsipan II, dan/atau unit kearsipan III yang. Mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung ( tempat dan alat) b. Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kemendagri dan Pemda, diterbitkan dengan pertimbangan: a) bahwa sesuai dengan pelaksanaan Pasal 374 ayat (2). Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 01 Perencanaan; b. Tipe Dokumen. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Kode Etik Pegawai Arsip Nasional Republik Indonesia: 2017: 6: SOP 70 2016. 2 Golongan II . Kode. 18. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingJl. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada. 1 Usulan dari Unit Kera 01. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kemendagri (Kementerian Dalam Negeri) dan Pemda (Pemerintah Daerah) ini yang dimaksud dengan:. pokok masalah; b. 65 Tahun 2006 tentang Kode Klasifikasi Arsip dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. 9. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip. Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BadanKode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2 Golongan IIb. E. Lebih. ALAT-ALAT FILING Filing cabinet: Laci tempat penyimpanan arsip atau dokumen Guide: Pembatas antara kelompok arsip atau dokumen dengan yang lain Tab Guide: bagian yang menonjol untuk menuliskan kode- kode atau index (pengelompokan arsip) Badan Guide: untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya Hanging Folder: Tempat menyimpan arsip atau dokumen dalam filing cabinet. Kode angka murni Contoh: OO. KLASIFIKASI KODE SURAT KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 78 TAHUN 2012 TENTANG DEWAN PIMPINAN PUSAT. Kode Klasifikasi : Kode klasifikasi arsip (apabila memiliki klasifikasi arsip); 3. sekat; c. KLASIFIKASI KODE SURAT DINAS LENGKAP. 22 Sertifikasi Arsiparis 035. 01. bawaslu. bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu serta menjamin ketersediaan arsip yang autentik, utuh, terpercaya, danPeraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. 11. Mengindeks Nama Perusahaan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. 31. Judul. 2 Pembangunan OT. fMenetapkan 21. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyahanya saja pada kode ditulis sesuai dengan kode yang ada pada daftar klasifikasi sistem subjek. UU No 12 Tahun 1950 sebagaimana telah diubah dengan UU No 2 tahun 1965; UU No 12 Tahun 2011 sebagaimaria telah diubah dengan UU No 15 Tahun 2019; UU No 23 Tahun. (b)Alamat : Diisi alamat instansi/Pencipta Arsip; 1. 3 Samkarya Nugraha 002. PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD Arsip merupakan alat pengingat. 20. Badan/Pengarang: Indonesia. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 3 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya. MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 4 - 13. 26 Fasilitasi Kearsipan 035. Kode pembantu dimaksud tertentu meliputi: Kode Klasifikasi dan Penerapannya Unsur Kode Klasifikasi Kode berfungsi sebagai alat untuk membantu dalam menghubungkan urutan masalah dalam skema klasifikasi. Kronologis. (8) Kode Klasifikasi Arsip juga sebagai pedoman dasar klasifikasi penyusutan Arsip pada pelaksanaan Jadwal Retensi Arsip. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. . KA di lingkungan Kementerian menggunakan kode klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Untuk bisa menjalankan aplikasi Arsip Elektronik (e-Arsip) membutuhkan : Computer Server. Khasanah Arsip. l berupa angka. Nomor Urut Agenda 160 TATA NASKAH DINAS viii. sesuai dengan Pola Klasifikasi dan Kode Kearsipan yang telah ditetapkan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung penataan arsip. NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100 PEMERINTAH 600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 200 POLITIK 700 PENGAWASAN 300 KEAMANAN/KETERTIBAN 800. 6. Pencipta Arsip adalah Lembaga Negara, pemerintahan. Mengkode Yaitu menuliskan kode subjek pasa sudut kanan atas untuk arsip yang disimpan vertikal dan di sudut kanan bawah. 3. Subjek. 1 Garuda 001. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. 26. 28 DESEMBER 2012. 2 Tahun 2021 sebagaimana telah. Kode Klasifikasi; 3. keterangan. Mengindeks merupakan cara untuk menemukan dan menentukan ciri atau tanda. Maka nomor atau Kode Klasifikasi Arsip untuk surat tersebut '000. Klasifikasi Arsip tersebut disusun berdasarkan masalah yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat, dan diberi Kode. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. 900 Keuangan. E. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. dan berikut. Kode alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu juga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. sub masalah; danKode Klasifikasi Arsip Pemerintah Daerah. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 27 Tahun 2021 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. sub masalah; dan Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Sementara itu, untuk arsip- arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subyek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat bisa menyulitkan petugas. pengarah, menentukan Unit Pengolah berdasarkan isi surat. 4. 02 Trilateral Meeting Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan Trilateral. 11. 6. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF Kode klasifikasi arsip fasilitatif dalam kegiatan penunjang tugas pokok/utama di lin kun an LAN adalah seba ai berikut KPW KEPEGAWAIAN 01 02 03 Formasi Pe awai 01. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. 13. Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kemendagri dan Pemda, diterbitkan dengan pertimbangan: a) bahwa sesuai dengan pelaksanaan Pasal 374 ayat (2) huruf a Undang-Undang 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Menteri Dalam Negeri melakukan pembinaan yang bersifat. Klasifikasi Arsip adalah pemisahan arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Demikian informasi tentang Buku Pintar Elektronik Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Dalam Negeri Dan. maritim. Di samping itu, dari kamus yang sederhana ini masyarakat dapat memperoleh berbagai informasi yang selama ini dianggap “rahasia perusahaan,” seperti isi perutnya APBD, APBN, Biaya Operasional Kepala Daerah, Biaya Kegiatan DPRD, dsb Penggunaan kode klasifikasi arsip YP. Panduan-Fitur-Klasifikasi-Arsip. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pemberian kode Klasifikasi Arsip atau penomoran pada setiap naskah dinas, kode huruf untuk pengenal Pokok Masalah ditempatkan pada bagian pertama dari susunan kode, sedangkan kode angka untuk Sub Masalah ditempatkan pada bagian kedua dan Sub-sub Masalah ditempatkan pada bagian ketiga dari susunan kode. Klasifikasi Kode Surat Dinas 100PEMERINTAH Meliputitatapraja,Legislatif,Judikatif,HubunganLuarNegri. 00. 06. A. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. diberi kode Rahasia; 3. Pasal 3 . Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik adalah(1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk kombinasi huruf dan angka. (9) Penerapan Kode Klasifikasi ini tidak berlaku untuk kode penomoran surat Arsip Statuter yang mempunyai pedoman sesuai ketentuan perundang-undangan tersendiri. Kode Klasifikasi Arsip Kode Klasifikasi Arsip merupakan sistem pengkodean kombinasi dari huruf dan angka yang penggunaannya dilakukan berdasarkan substansi arsip. (2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. 11.